Møtet ble åpnet av styreformann Martin Anfindsen, som informerte litt om medlemsmasse og økonomi, og om hvorfor Medlemsmøtet måtte avholdes.
Målet for Medlemsmøtet var i hovedsak banen vår, og hvilken stand den har vært i i sommer, og hva som gjøres fremover.
Bakgrunnen til Møtet er at det har vært en del prat blant medlemmer, som synes banen i år har vært dårlig, og at det tilsynelatende ikke er blitt gjort tilstrekkelig fra banemannskapet for å forbedre forholdene.
Eva Marie fra baneselskapet informerte om en vanskelig vinter, og en lynkjapp overgang fra vinter til sommer, uten å gå veien om vår. Dette, og det faktum at det ble arrangert to store turneringer rett etter åpning, gjorde sitt til å ødelegge grobunnen for en fin bane fremover våren. Ettersom det etter disse to turneringene ble fire måneder sommer med uvanlig høye temperaturer, fikk dessverre ikke gresset på fairwayer og greener anledning til å vokse som planlagt.
Baneselskapet hadde invitert med en gress-ekspert, som informerte detaljert om prosedyrer og praksis ved igangsetting og vedlikehold av greener etter vinterpausen. Han bekreftet at det muligens kunne vært vannet noe mer jevnlig enn det som var gjort, men at det har vært svært vanskelig å vite akkurat mengde og hyppighet i år. Han mente at baneselskapet har gjort det beste de kunne, og at man ikke har kunnet forvente mer under denne helt spesielle sommeren.
De oppmøtte på møtet tok denne informasjonen til seg, men ville vite hva som gjøres nå, og videre, for å unngå dette neste år.
Vi kan ikke vite nå hvordan vinter, vår, og sommer 2019 blir, men greenene behandles nå daglig, i form av vanning, skjæring, såing, og dressing (sandstrøing og pussing), og de blir stadig bedre og bedre for hver dag som går. Fairwayene er ikke like høyt prioritert, noe de fleste uten problem aksepterte.
Banemannskapet står som sagt på, og det er planlagt anskaffelse av automatisk vanningsanlegg, som i sin tur vil frigjøre arbeidstid til andre viktige oppgaver med banen neste år. Klubben vil være behjelpelig med økonomisk støtte til dette og eventuelt andre tiltak for å få en bedre bane.
Medlemmene ønsker bedre informasjon om forhold og tiltak, og etterlyser større aktivitet på hjemmesiden i den forbindelse. Styret tar dette til etterretning, og vil bestrebe seg på å bli bedre på informasjon. Styret i klubben ber derfor medlemmer komme med innspill på forslag til tiltak.
Styret takket for godt oppmøte til de 45 fremmøtte, og møtet ble avsluttet kl 21:30.
Vormsund, 31. august.
Styret
